Грамотой награждаются российские и иностранные журналисты, коллективы средств массовой информации, общественные и политические деятели, деятели культуры и науки – за заслуги перед профессиональным сообществом, личные творческие достижения, плодотворное сотрудничество с журналистскими организациями России.
Грамотой СЖР награждаются решением Секретариата СЖР по представлению региональных отделений Союза или членов Федеративного Совета СЖР, общественных организаций, редколлегий средств массовой информации.