Знаком награждаются российские и иностранные журналисты, руководители средств массовой информации, общественные и политические деятели, деятели культуры и науки, содействующие укреплению свободы слова, независимости российских СМИ, повышению социального авторитета журналистики, ведущие активную работу в профессиональных журналистских организациях или осуществляющих деятельное сотрудничество с ними. Награждение производится Секретариатом СЖР по представлению региональных отделений Союза или членов Федеративного Совета СЖР, общественных организаций. К Знаку выдается удостоверение установленного образца.