Почетная грамота «Союз журналистов Липецкой области» (далее – Почетная грамота) учреждена для награждения журналистов, членов Союза журналистов России, руководителей СМИ, ведомств, общественных и политических деятелей, внесших значительный вклад в развитие журналистики и печати Липецкой области, за плодотворную деятельность в области средств массовой информации и сотрудничество с журналистской организацией.
Ходатайство о представлении к награждению Почетной грамотой оформляется на основании решения журналистской организации, в которой журналист, ветеран, представляемый к награждению, работает или проработал в течение последних лет. Ходатайство оформляется в произвольной форме. Ходатайство о представлении к награждению Почетной грамотой направляется председателю «СЖ Липецкой области».
Правление на своем заседании рассматривает поступившее ходатайство и принимает решение.
Лицу, награждаемому Почетной грамотой «СЖ Липецкой области», вручается Почетная грамота установленного образца и фирменная ручка Союза журналистов Липецкой области.